Recepcja hotelowa Wczesny dostęp

Oprogramowanie recepcji, które nadąża za Twoim dniem.

Przyjazdy, wyjazdy, gotowość pokoi i prośby gości na jednym ekranie. Melduj i wymeldowuj gości, zmieniaj pokoje, rozliczaj folio i wystawiaj prawidłową fakturę — bez przełączania narzędzi.

Ilustracja: lista rezerwacji recepcji z przyjazdami i numerami pokoi
Ekran „Dziś” w Ananas PMS: 25 przyjazdów, 25 wyjazdów, 49 gości w hotelu, 71 gotowych pokoi i alert, że jeden przyjazd nadal nie ma pokoju
Wczesny dostęp

Dziś: ekran, od którego zaczyna się Twoja zmiana

Przyjazdy, wyjazdy, goście w hotelu i gotowe pokoje w tej chwili — liczone na żywo z rezerwacji i housekeepingu. Jeśli przyjazd nie ma jeszcze pokoju, ekran powie o tym, zanim gość stanie przy recepcji.

  • Widoki recepcji i kierownictwa
  • Przekazanie zmiany z otwartymi prośbami gości
  • Jedno kliknięcie do każdej rezerwacji
Co robi recepcja

Każdy moment pobytu gościa w jednym miejscu.

Wczesny dostęp

Zameldowanie, wymeldowanie, no-show

Każda czynność ma własną regułę i zostawia wpis w historii pobytu. Cofnięcie dodaje wpis — nigdy żadnego nie usuwa.

Wczesny dostęp

Pokoje i zmiany pokoi

Przydzielaj pokoje, przenoś gości i sprawdzaj, które pokoje są posprzątane, sprawdzone lub zablokowane, zanim wydasz klucz.

Wczesny dostęp

Kalendarz rezerwacji

Rezerwacje z OTA, strony, od touroperatorów i gości bez rezerwacji w jednym kalendarzu, każda ze swoim źródłem.

Wczesny dostęp

Folio z oknami rozliczeń

Firma płaci za pokój, gość za dodatki — każda strona dostaje własne zestawienie.

Wczesny dostęp

Faktury i korekty

Numeracja bez luk, podział według stawki VAT, korekta fakturą korygującą. XRechnung dla gości firmowych.

Wczesny dostęp

Zapisana karta

Gwarancja i obciążenie przez własne konto Stripe hotelu, z silnym uwierzytelnianiem klienta. Żadne numery kart nie są przechowywane.

Wczesny dostęp

Profile gości

Pobyty, preferencje, notatki i zgody na komunikację — przechowywane oddzielnie od danych kontaktowych, tak jak wymaga RODO.

Wczesny dostęp

Wiadomości do gości

E-maile z potwierdzeniem rezerwacji, przed przyjazdem i po pobycie, wysyłane prosto z rezerwacji.

Wczesny dostęp

Segmenty i źródła

Segment rynku i źródło biznesu przy każdym pobycie, więc wiesz, który kanał naprawdę zapełnia hotel.

Housekeeping & konserwacja

Pokoje gotowe wtedy, gdy gość jest gotowy.

Wczesny dostęp

Status pokoi

Posprzątany, do sprzątania, sprawdzony. Recepcja widzi to w chwili zmiany.

Wczesny dostęp

Karty zadań

Dzienne karty dla każdej pokojowej, tworzone z wyjazdów i pobytów kontynuowanych.

Wczesny dostęp

Wyłączone ze sprzedaży, wyłączone z użytku

Out of order zdejmuje pokój ze sprzedaży; out of service pozostawia go w sprzedaży, ale bez możliwości przydzielenia.

Najczęściej zadawane pytania

Jest zbudowany i trafia najpierw do hoteli z wczesnym dostępem. Załóż darmowe konto, powiedz nam, że jesteś hotelem, a my go włączymy i pomożemy w konfiguracji.
Tak. Cofnięcie dodaje nowy wpis do historii pobytu, zamiast usuwać stary, więc zawsze widzisz, kto zameldował gościa, kiedy i kto to cofnął.
Tak. Folio może mieć kilka okien rozliczeń, każde z własnym płatnikiem i własnym zestawieniem, które bilansuje się samodzielnie.
Tak. Faktury mają numerację bez luk, są dzielone według stawek VAT i korygowane fakturą korygującą, a nie usuwane. Faktury dla firm mogą być wysyłane jako XRechnung.
Nie. Karty przechowuje Stripe na własnym koncie Stripe hotelu. Ananas przechowuje tylko token, markę karty i cztery ostatnie cyfry, a pieniądze trafiają do hotelu.

Prowadź recepcję i dystrybucję w jednym systemie.

Załóż darmowe konto, powiedz nam, że jesteś hotelem, a włączymy Ci moduły z wczesnym dostępem. Bez karty kredytowej. Do startu nie potrzeba żadnej integracji.

Wolisz najpierw porozmawiać? Skontaktuj się z nami